1.1.  Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady postępowania z danymi osobowymi Użytkowników korzystających ze strony https://www.pzrnw.pl/ (dalej jako „Strona”), Użytkowników fanpage’y Polskiego Związku Rugby na Wózkach w mediach społecznościowych oraz zasady wykorzystywania przez Stronę plików cookies.

1.2. Administratorem Strony oraz danych osobowych zbieranych za jej pośrednictwem jest:

Polski Związek Rugby na Wózkach z siedzibą w Warszawie,

ul. Marymoncka 34 BUD. 20, POK.25,

KRS: 0000787994, NIP: 6263034666, REGON: 383488330,

dalej jako „Administrator”, „PZRnW” lub „My”.

1.3. Możesz się z nami skontaktować drogą mailową pisząc na adres e-mail: biuro@pzrnw.pl, a także pocztą tradycyjną pisząc na adres siedziby Administratora.

1.4. Każdy, kto korzysta ze Strony jest jej „Użytkownikiem”.

1.5. Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako „RODO”.

2.1. Formularze kontaktowe, korespondencja e-mailowa i tradycyjna

2.1.1. Dane osobowe przesłane do Nas przy wykorzystaniu formularzy kontaktowych znajdujących się na naszej Stronie oraz za pomocą poczty elektronicznej lub tradycyjnej będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zadane pytania i załatwienia sprawy, z którą się do Nas zwracasz. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na odpowiedzi na przesłane wiadomości, korespondencję oraz prowadzenie komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2.1.2. Jeżeli jesteś stroną umowy już zawartej z Administratorem, przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartej w korespondencji może odbywać się na podstawie tej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) w celu jej prawidłowego wykonania (konieczna komunikacja w celu prawidłowego wykonania umowy).

2.1.3. Jeśli jesteś osobą wyznaczoną do kontaktu przez naszego Kontrahenta w celu realizacji przedmiotu umowy, będziemy przetwarzać Twoje dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jakim jest prowadzenie komunikacji w związku z zawartą umową.

2.1.4. Dane osobowe zawarte w wiadomościach z formularzy kontaktowych, korespondencji elektronicznej i tradycyjnej mogą być również przetwarzane w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, co stanowi Nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2.2. Rekrutacje, kandydaci do pracy

2.2.1. Jeżeli wyślesz do nas dokumenty aplikacyjne w odpowiedzi na ogłoszenie w sprawie rekrutacji Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na podstawie czynności zmierzających do zawarcia umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO (dane niezbędne do zawarcia umowy) oraz w przypadku podania danych innych niż niezbędne – na podstawie Twojej zgody (dotyczy aplikowania na stanowisko na umowę cywilnoprawną – B2B, zlecenie).

2.2.2. Jeżeli aplikujesz na stanowisko na umowę o pracę, Twoje dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 22(1) Kodeksu pracy) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie realizacji obowiązków prawnych nałożonych na Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), natomiast pozostałe dane, np. zdjęcie, dane do kontaktu, oraz inne informacje zawarte np. w liście motywacyjnym, na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

2.3. Media społecznościowe (Facebook, Instagram, X, LinkedIn, YouTube)

2.3.1. Polski Związek Rugby na Wózkach z siedzibą w Warszawie jest Administratorem Twoich danych osobowych udostępnionych w trakcie korzystania z fanpage’y:

a. https://www.facebook.com/PZRnW w serwisie społecznościowym Facebook,
b. https://www.instagram.com/wheelchairrugby.poland/ w serwisie społecznościowym Instagram,
c. https://www.linkedin.com/company/polish-wheelchair-rugby-federation-pwrf/ w serwisie społecznościowym LinkedIn,
d. https://www.youtube.com/c/PolskiZwiązekRugbynaWózkach na platformie YouTube,
e. https://x.com/PWR_Poland w serwisie społecznościowym X.

2.3.2. Przetwarzamy Twoje dane osobowe, jeżeli pozostawiłeś na którymś z naszych fanpage’y jakikolwiek ślad np. kliknąłeś ikonę: „Lubię to”, „Obserwuj”, „Udostępnij”, pozostawiłeś komentarz lub wysłałeś wiadomość. Dane osobowe, jakie wtedy przetwarzamy to: imię i nazwisko lub nazwa Twojego profilu, wizerunek – jeśli pojawia się na Twoim profilowym zdjęciu, dane przekazane w wiadomości, komentarzu lub w ramach rozmowy za pośrednictwem Messengera.

2.3.3. Dane osobowe Użytkowników naszych fanpage’y w mediach społecznościowych przetwarzamy w następujących celach:

a. prowadzenia fanpage’y na warunkach oraz na zasadach określonych przez Meta Platforms Ireland Limited – dostawcę Facebooka i Instagrama, LinkedIn Ireland Unlimited Company – dostawcę portalu Linkedin, Google Ireland Limited dostawcę YouTube oraz X Corp – dostawcę portalu X oraz informowania za ich pośrednictwem o naszej działalności, organizowanych wydarzeniach, sportowych osiągnięciach, realizowanych projektach oraz promowaniu Rugby na wózkach wśród osób z niepełnosprawnościami co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
b. komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisów (komentarze, chat, posty, rozmowa za pośrednictwem Messengera, wiadomości), co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
c. prowadzenia analiz funkcjonowania, popularności, statystyk i sposobu korzystania z fanpage’y za pomocą dostępnych funkcjonalności, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

2.3.4. Zgodnie z orzecznictwem Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej, twórca fanpage’a na portalu społecznościowym jest współadministratorem danych osobowych użytkowników tego fanpage’a razem z właścicielem portalu społecznościowego.

2.3.5. Chcielibyśmy jednak poinformować, że zapisy zawarte w niniejszej Polityce prywatności nie dotyczą przetwarzania Twoich danych osobowych przez właściciela serwisu Facebook i Instagram – Meta Platforms Ireland Limited, właściciela serwisu LinkedIn czyli LinkedIn Ireland Unlimited Company, właściciela serwisu YouTube – Google Ireland Limited, właściciela serwisu X – X Corp. W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat przetwarzania Twoich danych przez wskazane podmioty zapoznaj się z ich Politykami Prywatności, które dostępne są na stronach:

a. Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy,
b. Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy,
c. Linkedin: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy,
d. YouTube: https://policies.google.com/privacy,
e. X: https://x.com/pl/privacy.

2.3.6. Zapoznaj się również z informacjami dotyczącymi przetwarzania Twoich danych do celów statystyk strony: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

3.1. Na zasadach opisanych w RODO, przysługują Ci następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:

a. prawo dostępu do treści swoich danych oraz żądania ich kopii (art. 15 RODO);
b. prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO);
c. prawo żądania usunięcia danych (art. 17 RODO);
d. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
e. prawo żądania przenoszenia danych tj. do otrzymania od Administratora danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody lub w celu zawarcia i wykonywania umowy w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
f. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w tym w celach marketingowych (art. 21 RODO);

3.2. W celu realizacji swoich praw prosimy wysłać wniosek ze swoim żądaniem na adres mailowy: biuro@pzrnw.pl.

3.3. Posiadasz również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

3.4. W przypadku danych przetwarzanych na naszych fanpage’ach w mediach społecznościowych przypominamy, że zawsze masz możliwość sam usunąć pozostawiony komentarz lub przestać obserwować nasz fanpage.

4.1. Dla prawidłowego funkcjonowania PZRnW oraz Strony, konieczne jest korzystanie przez Nas z usług podmiotów zewnętrznych. Korzystamy wyłącznie z usług takich podmiotów, którzy zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, tak by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

4.2. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców: dostawcy usług zaopatrujący Administratora w rozwiązania informatyczne, techniczne i organizacyjne, umożliwiające Administratorowi prowadzenie działalności, w tym strony internetowej i świadczonych za jej pośrednictwem usług elektronicznych (w szczególności dostawcy oprogramowania komputerowego do prowadzenia Strony, dostawcy poczty elektronicznej i hostingu serwerów oraz dostawcy oprogramowania do zarządzania organizacją i udzielania pomocy technicznej Administratorowi) oraz dostawcy usług prawnych i doradczych zapewniający Administratorowi odpowiednie wsparcie (m.in. kancelaria prawna).

4.3. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być również organy ścigania i organy państwowe, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

5.1. Dane osobowe z formularzy kontaktowych i korespondencji elektronicznej oraz tradycyjnej będą przetwarzane przez okres niezbędny do obsługi prowadzonej korespondencji, przedłużony odpowiednio o okres wynikający ze związku korespondencji z zawartym stosunkiem prawnym, obowiązkami archiwizacyjnymi, dochodzeniem ewentualnych roszczeń lub innymi obowiązkami wymaganymi przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

5.2. Inne dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) będą przetwarzane przez czas istnienia tego interesu lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych.

5.3. Dane osobowe kandydatów do pracy z dokumentów aplikacyjnych będą przechowywane przez okres 30 dni po zakończonym procesie rekrutacji, a jeżeli kandydat do pracy wyrazi na zgodę, jego dane będą przetwarzane w celu przyszłych rekrutacji przez okres 1 roku lub krócej, jeśli wycofała wcześniej zgodę na przetwarzanie swoich danych.

5.4. Dane przetwarzane na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO) będą przetwarzane przez czas jej trwania a następnie przez okres przedawnienia wzajemnych roszczeń.

5.5. W przypadku danych przetwarzanych na naszych fanpage’ach w mediach społecznościowych przypominamy, że zawsze masz możliwość sam usunąć pozostawiony komentarz lub przestać obserwować nasz fanpage.

6.1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być konieczne w celu realizacji danego celu przetwarzania.

6.2. W zamieszczonych na Stronie formularzach pola wymagane zostały oznaczone gwiazdką. Wpisywanie pozostałych danych do formularzy jest dobrowolne.

6.3. Jakakolwiek aktywność pozostawiająca na naszym fanpage’u Twoje dane osobowe jest całkowicie dobrowolna. Sam decydujesz do jakich Twoich danych osobowych będziemy mieli dostęp, poprzez zastosowanie odpowiednich ustawień prywatności na Twoim osobistym profilu na danym portalu społecznościowym.

7.1. Dane osobowe Użytkowników nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

7.2. PZRnW nie przekazuje danych Użytkowników naszych fanpage’y w mediach społecznościowych poza teren Unii Europejskiej ani do organizacji międzynarodowych. Należy jednak pamiętać, że posiadając konto w serwisach społecznościowych Facebook, Instagram LinkedIn, You Tube i X, zaakceptowałeś/aś regulaminy oraz polityki prywatności tych portali, w których ich właściciele omówili zasady przekazywania danych osobowych do krajów trzecich w tym m.in. na serwery do Stanów Zjednoczonych. PZRnW nie ma wpływu na to, w jaki sposób właściciele wskazanych platform społecznościowych przetwarzają Twoje dane osobowe.

8.1. Pliki Cookies (ciasteczka) są to niewielkie informacje tekstowe w postaci plików tekstowych, wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie osoby odwiedzającej Stronę (np. na dysku twardym komputera, laptopa, czy też na karcie pamięci smartfona – w zależności z jakiego urządzenia korzysta odwiedzający Stronę).

8.2. Dane są przy tym zbierane i przechowywane wyłącznie w formie anonimowej lub pod pseudonimem i nie umożliwiają Administratorowi identyfikacji Użytkownika. Pliki cookies nie wyrządzają szkód komputerowi Użytkownika i nie zawierają wirusów.

Strona wykorzystuje następujące pliki cookies:

10.1. Po wejściu pierwszy raz na Stronę Użytkownik zostaje poinformowany o stosowaniu przez Stronę plików cookies. W okienku z informacją o stosowaniu plików cookies Użytkownik ma możliwość:

a. wyrażenia zgody na zapisywanie wszystkich plików cookies – Akceptuj wszystkie,
b. odrzucenia wszystkich plików cookies (poza niezbędnymi) – Akceptuj tylko niezbędne,
c. dostosowania swoich preferencji dotyczących plików cookies – Dostosuj.

10.2. Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje wybory poprzez wejście w Preferencje dotyczące zgód – kliknięcie w ciasteczko znajdujące się w dolnym lewym rogu strony albo poniższy przycisk:

>> Kliknij aby zmienić ustawienia plików cookies. <<

10.3. Użytkownik może również sam skonfigurować swoją przeglądarkę internetową w taki sposób, aby nie przechowywała plików cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika.

10.4. Wszystkie pliki cookies mogą być przez Użytkownika usunięte po ich zapisaniu przez Administratora, poprzez odpowiednie funkcje przeglądarki internetowej (wyczyszczenie plików cookies), programy służące w tym celu lub skorzystanie z odpowiednich narzędzi dostępnych w ramach systemu operacyjnego, z którego korzysta Użytkownik.

10.5. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej. Poniżej przedstawiamy, jak można zmienić ustawienia przeglądarek internetowych w zakresie stosowania plików cookies:

– Mozilla Firefox: Zarządzanie plikami cookies w przeglądarce Mozilla Firefox

– Google Chrome: Usuwanie, włączanie i zarządzanie plikami cookies w Chrome

– Safari: Zarządzanie plikami cookies w przeglądarce Safari

– Opera: Zarządzanie plikami cookies w przeglądarce Opera

– Microsoft Edge: Usuwanie plików cookie w przeglądarce Microsoft Edge

– Brave: Jak wyczyścić pliki cookie w przeglądarce Brave

– Vivaldi: Zarządzanie plikami cookies w przeglądarce Vivaldi

– DuckDuckGo: pliki cookies są domyślnie ograniczane, a dane można usuwać przyciskiem „Fire” w aplikacji mobilnej i desktopowej.

Google Analytics

Administrator może korzystać z narzędzia Google Analytics zapewnianego przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA w celu zbierania i analizowania danych o interakcjach Użytkowników ze Stroną.

Dane w tym celu są przetwarzane na podstawie zgody Użytkownika wyrażonej poprzez akceptację analitycznych plików cookies po wejściu pierwszy raz na Stronę.

Schemat działania plików cookies Google Analytics jest następujący:

a. Śledzenie odwiedzin i sesji
Pliki cookies w Google Analytics są używane do śledzenia odwiedzin i sesji Użytkowników na Stronie. Najczęściej używanym plikiem cookie jest „_ga”, który unikalnie identyfikuje Użytkowników.

b. Zbieranie danych demograficznych i geograficznych
Pliki cookies pomagają Google Analytics w zbieraniu informacji demograficznych (np. wiek, płeć) oraz geograficznych (np. kraj, miasto) o Użytkownikach. Te dane pomagają zrozumieć, kim są odwiedzający Stronę.

c. Śledzenie zachowań użytkowników
Google Analytics używa plików cookies do śledzenia różnych zachowań Użytkowników na stronie, takich jak:
– Otwieranie konkretnych stron.
– Klikanie w linki i przyciski.
– Czas spędzony na stronie.
– Przewijanie strony.
– Wypełnianie formularzy.

d. Pomiar konwersji
Pliki cookies pozwalają na śledzenie konwersji, czyli określonych działań podejmowanych przez Użytkowników, takich jak rejestracje, wypełnianie formularzy. Dzięki temu Administrator może mierzyć skuteczność kampanii marketingowych.

e. Tworzenie segmentów odbiorców
Na podstawie danych z plików cookies, Google Analytics pozwala tworzyć segmenty odbiorców, które mogą być używane do bardziej precyzyjnej analizy i targetowania informacji marketingowych.

f. Analiza ruchu na stronie
Dzięki plikom cookies, Google Analytics zbiera dane o ruchu na stronie, takie jak:
– Liczba odwiedzin.
– Źródła ruchu (np. organiczne, płatne, referencyjne).
– Ścieżki nawigacji użytkowników.
– Wskaźniki odrzuceń (bounce rate).

g. Optymalizacja Strony
Zebrane dane pozwalają na identyfikację obszarów do optymalizacji na Stronie. Na przykład, jeśli Google Analytics pokazuje, że Użytkownicy często opuszczają Stronę na określonej podstronie, można podjąć działania w celu poprawy tej strony.

h. Raportowanie
Google Analytics generuje różnorodne raporty na podstawie danych zebranych za pomocą plików cookies. Raporty te obejmują:
– Raporty dotyczące Użytkowników (np. liczba nowych i powracających użytkowników).
– Raporty dotyczące zachowań (np. najczęściej odwiedzane strony, ścieżki użytkowników).
– Raporty dotyczące konwersji (np. śledzenie celów, ścieżki konwersji).

i. Wyłączanie plików cookies
Użytkownicy mają możliwość wyłączenia plików cookies Google Analytics, korzystając z dodatku do przeglądarki blokującego Google Analytics (Google Analytics Opt-out Browser Add-on). Pozwala to użytkownikom na kontrolę nad swoimi danymi i ochroną prywatności.